Покупка авто премиум-класса: как обосновать расходы?

Налоговый риск дорогостоящих активов - это снятие расходов по налогу на прибыль и отказ в вычетах по НДС.

Как обосновать расходы для избежания претензий проверяющих?

1. Обосновываем деловую цель. 

Для этого готовим Локальный нормативный документ (например, положение об использовании служебного транспорта) и Приказ за подписью руководителя, в котором:

• Прописываем цель приобретения актива. Например, автомобиль необходим для поездки на деловые встречи с заказчиками и партнерами и для поддержания имиджа компании. 

• Показываем, что расходы связаны с коммерческой деятельностью компании и направлены на получение доходов.

• Описываем требования, которым должен соответствовать автомобиль и почему.

• Указываем за кем из сотрудников будет закреплен автомобиль.

Пример,

Приказ № ___ 
о приобретении автомобиля 

г. Москва                                                                                     "__" _____ 2020 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В целях поддержания делового имиджа и репутации Компании “Н” приобрести легковой автомобиль бизнес-класса марки _____________. 
Автомобиль необходим для поездок генерального директора ___________ на переговоры, деловые встречи и подписание контрактов с заказчиками. Средняя продолжительность поездки составляет ______ часов день. Для обеспечения комфортных условий, автомобиль должен быть оборудован __________________________. 

2. Ответственным за приобретение автомобиля назначить ведущего специалиста отдела хозяйственных операций ______________________.

3. После приобретения автомобиль передать в пользование на срок ______ генеральному директору Компании “Н” на основании акта приема-передачи автомобиля.

4. Генеральному директору __________________ обеспечить использование автомобиля исключительно в деловых целях, указанных в настоящем Приказе и в соответствии с Положением “Об использовании служебного автотранспорта”.

5. Ответственным за исполнение настоящего Приказа назначить _____________.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Компании “Н” _________________.    

Генеральный директор Компании “Н”                                         _______________

С Приказом ознакомлены:

2.Подписываем с ответственным сотрудником Акт приема-передачи автомобиля

3. Доказываем, что автомобиль используется в производственной деятельности. 

Для этого:

• Готовим путевые листы. В путевом листе прописываем маршрут, а именно указываем конкретные места следования автомобиля. 

• Учитываем расходы на ГСМ.

• Учитываем расходы на ремонт и обслуживание автомобиля.

• Учитываем расходы на страхование ОСАГО.