Как избежать переквалификации работы с самозанятыми в трудовые отношения?

9 ошибок при заключении договора с самозанятым 

1. В предмете договора закреплена трудовая функция: работник лично выполняет работы определенного рода, а не разовое задание заказчика. 

• Почему опасно?

Потому что трудовой договор - это процесс. Работник приходит на офис и получает за это заработную плату. Вы платите ему за то, что он зачислен в штат, независимо от того как сотрудник выполняет свои обязанности. Да, есть инструменты по лишению премии, взысканиям при определенных обстоятельствах, но заработная плата все равно начисляется за отработанное время. 

• А как правильно?

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физиком или самозанятым - это акцент на результат. В договоре ГПХ должна быть поставлена задача, срок выполнения, этапы сдачи и оплаты. 

Например, заказали разработку сайта и прописали в договоре:

• срок 3 месяца

• ежемесячная поэтапная сдача работ

• предоплата 50%

• окончательный расчет в течении трех дней с момента подписания акта выполненных работ

Заключили рамочный договор (т.к. планируется регулярно обращаться по различным запросам) на услуги юриста и к договору оформили:

• техническое задание под каждую конкретную задачу с описанием этапов работ и оплат

• акт выполненных работ, подтверждая, что услуга оказана

2. В договоре отсутствует конкретный объем работ.

• Почему это риск?

Снова указание, что заинтересованность в процессе труда, а не в конечном результате.

3. Договором установлена ежемесячная фиксированная сумма оплаты труда

• Как поступить если договор с бухгалтером, юристом, кадровиком и т.п?

По возможности избегать регулярных выплат в одном и том же размере. Составляете технические задания и акты с описанием объема оказанных услуг и расценок.

4. Договор предусматривает подчинение работника внутреннему трудовому распорядку.

• Почему опасны формулировки:

- выполнение распоряжении работодателя

- дисциплинарная ответственность за нарушение сроков, качества выполнения  

Это регулируется трудовым законодательством, т.е. в отношениях со штатными сотрудниками. В рамках договоров ГПХ исполнитель (самозанятый) по сути уже предприниматель, который может работать когда и где ему удобное. Важно, чтобы работа была выполнена в обозначенные сроки. 

Если заказчик ставит условие о выполнении работы в офисе, например, он против, чтобы документы выносили за пределы компании?

Действительно, иногда есть такие требования от заказчика и в таком случае важно предусмотреть, чтобы  оборудование было исполнителя.  Если заказчик обеспечивает исполнителя канцтоварами, ноутбуком, блокнотами и т.д. и это длится, например, два-три месяца, то риск переквалификации повышается.  

5. Договоры носят не разовый характер, а систематически заключается на длительный срок.

Чем короче срок работы с самозанятым, тем лучше.  

6. Договором возложена материальная ответственность на фактического исполнителя работ.  

7. Из условий договора следует, что обеспечен контроль со стороны работодателя.

• Почему опасно?

Например, ежедневный отчет исполнителя о проделанной работе. Говорит о регулярном контроле, намекая на фактически сложившиеся трудовые отношения между работодателем и сотрудником.

• А как правильно?

Можно обозначить некие контрольные точки, когда сверяется объем выполненной работы на соответствие задаче, качеству и т.д.  

8. Обеспечение заказчиком исполнителя условиями труда.

Важно, чтобы самозанятый работал на собственном оборудовании. 

9. Условием заключения договоров с физическими лицами является их регистрации в качестве самозанятого.  

Особенно если при прекращении получения денежных средств от работодателя самозанятые прекращали деятельность и снимались с учета. 

• Как это выявляется?

Анализ вакансий на сайтах, допрос самого физического лица.