Электронный документооборот в перевозках

Сегодня расскажем об электронном документообороте в перевозках.

С 1 сентября начала работать государственная система электронных перевозочных документов.

С ее помощью все участники сделок (грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, фрахтовщик, фрахтователь) смогут перейти на электронный документооборот.

Обмен документами будет происходит в 4 этапа:

Этап 1️⃣ Организации (ИП) в виде XML-файла отправляют через оператора ЭДО электронный перевозочный документ

Этап 2️⃣ Оператор системы получает и проверяет файл. После проверки - данные отправляются в информационную систему

Этап 3️⃣ Информационная система повторно проверяет файл, отслеживает статус обработки информации и уведомляет об ошибках

Этап 4️⃣ Файл поступает в ГИС ЭПД. После получения данных, будет проведена очередная проверка, на основании которой документ либо будет либо принят системой, либо будет отказано в приеме и потребуется повторное оформление

Важно отметить, что применение электронных транспортных накладных является добровольным.