Правила начисления аванса и заработной платы новым сотрудникам

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

При этом нормы Трудового кодекса РФ не содержат исключений для вновь принятых сотрудников. Поэтому новые работники также должны получать свою заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Что происходит, если заработная плата задерживается?

На практике часто возникают случаи, когда новички получают свою первую заработную плату позже 15 дневного срока.

Приведем пример: сотрудник принят на работу 1 числа месяца, а в компании предусмотрены выплаты заработной платы 25 числа текущего и 10 числа следующего месяца.

При таких условиях сотрудник впервые получит зарплату только 25 числа, когда месяц будет отработан практически полностью.

Данная ситуация приведет к нарушению требования о сроках выплаты заработной платы. Работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ: невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния — влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 10 тысяч рублей до 20 тысяч рублей
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 тысячи рублей до 5 тысяч рублей
• на юридических лиц — от 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей.

Работник имеет право на получение заработной платы за месяц пропорционально фактически отработанному времени.

То есть, если работник имеет фактически отработанные рабочие дни в первой или во второй половине месяца, то работодатель обязан выплатить ему заработную плату в установленные у него сроки, пропорционально отработанному времени.

Чтобы не допускать нарушений в части сроков выплаты заработной платы в аналогичных ситуациях в локальном нормативном акте работодателя (Правила внутреннего трудового распорядка, положение по оплате труда и премировании, приказы, иные локальные акты) необходимо урегулировать порядок и сроки выплаты заработной платы вновь принятых сотрудников.

Сроки должны быть такие, чтобы первую выплату новенький получил не позднее чем через 15 календарных дней с момента своего трудоустройства. И при этом интервал между первой и последующей выплатой, а также между дальнейшими выплатами, не превышал 15 дней.

Как правильно организовать порядок выплаты заработной платы новым сотрудникам?

Чтобы избежать штрафов и не создавать путаницу в расчетах, не нужно вводить отдельных сроков для новичков, а выплачивать зарплату в те же сроки, что и остальным работникам:

• Первая заработная плата должна быть выплачена не позднее чем через 15 календарных дней после приема на работу
• Между первой и последующими выплатами интервал не должен превышать 15 дней

Но в целях соблюдения периодичности выплат принцип расчета суммы к получению новичками следует установить иной.

Если все сотрудники 25 числа получают заработок за первую половину текущего месяца (аванс), то новичок, принятый на работу 21 числа и не имеющий в связи с этим заработка за первую половину месяца, все равно должен получить зарплату, но она будет рассчитываться в специальном индивидуальном порядке — исходя из количества рабочих дней, которые фактически отработаны к 25 числу. 

Соответственно, к следующему сроку выплаты он также вместе с остальными получит денежные средства. Но если у других сотрудников это будет заработок за вторую половину прошедшего месяца, то у новичка это будет зарплата за дни, отработанные в период с 25 по последний день прошедшего месяца.

Пример: 

Сотрудник принят 1 числа: заработная плата за период с 1 по 9 число должна быть выплачена не позднее 10 числа, а за период с 10 по 15 — 25 числа. Далее выплаты будут по установленному в компании графику: 25 числа за 1 половину месяца, 10 числа следующего месяца — за 2 половину.

Данный подход обеспечивает соблюдение требований законодательства и создает равные условия для всех без исключения сотрудников без привязки к дате принятия на работу.

Аналогичный порядок может применяться и в отношении работников, принятых на работу во второй половине текущего месяца. Например, работник принят 11 числа текущего месяца. 25 числа этого месяца ему необходимо выплатить зарплату за период работы с 11 по 15 число текущего месяца, а за период с 16 по 31 число выплачивается оставшаяся часть за вторую половину месяца в общеустановленный в компании день выплаты зарплаты за вторую половину месяца, в нашем примере это 10 число следующего месяца.

Если сотрудник принят на должность 25 числа календарного месяца, то за первый месяц выплата заработной платы будет 10 числа следующего месяца.

Таким образом, выплата заработной платы новым сотрудникам за первый месяц работы будет пропорциональна фактически отработанному времени (исходя из количества рабочих дней).

Распространенные ошибки, которые допускают работодатели при начислении доходов новым работникам:

1. Не выплачивают заработную плату за первую половину месяца

2. Не выплачивают заработную плату за первые дни работы, так как сотрудник только знакомился с правилами внутреннего трудового распорядка, проходил обучение и получал знания, необходимые для дальнейшей работы, но фактически должностные обязанности не выполнял

3. Подписывают с сотрудником соглашение на выплату заработной платы в месяце приема однократно

4. Не применяют систему бонусов или премирования

5. На испытательном сроке выплачивают заработную плату ниже установленного для данной должности оклада

6. Не начисляют и не выплачивают доплаты за работу в выходные и праздничные дни, за ночные часы или сверхурочную работу во время испытательного срока

Профессионально окажем аудиторские и консалтинговые услуги по вопросам снижения налоговой нагрузки в рамках законодательства:

• С 2017 года провели 600+ консультаций по налогообложению
• Законно сэкономили 5,2+ млрд рублей на налогах для бизнеса
• Снизили налоговую нагрузку в 20 раз на часовой консультации
• Провели 350+ проектов по налоговому аудиту и Due Diligence
• Предотвратили налоговых рисков на 29,7+ млрд рублей
• Провели тестирование проф знаний 5.000+ бухгалтеров

или обучим ваших сотрудников на одной из наших программ.