Как оптимизировать количество управленческих отчетов в компании?

Периодическая ревизия отчетности для собственников и руководства необходима для обновления состава данных и исключения ненужной информации (отчетов). Алгоритм действий для уменьшения количества отчетов следующий:

Шаг 1: подготовьте сводный реестр текущих отчетов. В него включите полный список формируемой отчетности, цели и сведения о дублируемых данных.

Шаг 2: определите отчеты-аутсайдеры. Это отчеты формируемые вручную, отчеты дублирующие данные из других отчетов, редко используемые отчеты. От них можно безболезненно отказаться.

Шаг 3: проведите «инвентаризацию» показателей оставшихся отчетов. Если пользователи отчетов не интересуются определенными данными — их можно убирать.

Шаг 4: оцените возможность (стоимость, трудозатраты) автоматизации заполнения отчетов. Переход с ручного на автоматическое заполнение сокращает время заполнения и снижает вероятность ошибок.

Шаг 5: выполните и оформите организационные шаги: выпустить приказы, изменяющие регламенты формирования отчетов, оповестить всех заинтересованных лиц об изменениях в отчетности.

Важно понимать: оптимизация — это процесс, а не конечный результат. Изменения в бизнесе должны отражаться в управленческих отчетах.

Чтобы разобраться не только в отчетности, но и в других аспектах управленческого учета, приходите на наш профильный курс «Управленческий учет и бюджетирование».

На курсе «Управленческий учет и бюджетирование» в доступной форме и на практических примерах разберетесь в принципах построения системы управленческого учета и бюджетирования на предприятии, научитесь строить экономическую структуру компании, классифицировать статьи доходов и расходов, рассчитывать себестоимость и прибыль, сформируете навыки составления операционных и мастер-бюджетов, обоснования управленческих решений.

Переходите по ссылке, применяйте промокоды Учет20 или Учет30 на 20% или 30% скидку и всего за три месяца вы гарантированно повысите свою стоимость на рынке труда, выработаете востребованные навыки и научитесь обосновывать управленческие решения.

Если Вам нужна консультация по сделкам, налоговый аудит вашей деятельности, сопровождение налоговой проверки или спора, переходите по ссылке и записывайтесь на консультацию с нашим экспертом.

Профессионально окажем аудиторские и консалтинговые услуги по вопросам снижения налоговой нагрузки в рамках законодательства:

С 2017 года провели 6 000+ консультаций по налогообложению
Законно сэкономили 5,2+ млрд рублей на налогах для бизнеса
Снизили налоговую нагрузку в 20 раз на часовой консультации
Провели 350+ проектов по налоговому аудиту и Due Diligence
Предотвратили налоговых рисков на 29,7+ млрд рублей
Провели тестирование проф знаний 5 000+ бухгалтеров
Обучили более 50 000 бухгалтеров, финансистов, аудиторов, налоговых юристов и консультантов

или обучим ваших сотрудников на одной из наших программ.