Онлайн касса: что должен знать подотчетник?

Выдавая подотчёт денежные средства, не забудьте предупредить сотрудника, чтобы проверил при покупке кассовый чек.

Зачем?

Согласно разъяснениям Минфина от 14.10.2019 г. N 03-03-06/1/78500:

Если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства РФ, то расходы по такому авансовому отчету не учитываются для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы

Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в п.1 ст.4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ:

Наименование документа
Порядковый номер за смену
Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП - пользователя
Дата, время и место, где был расчет, в т.ч. сайт компании, если расчет велся через Интернет
ИНН
Система налогообложения продавца
Признак расчета – приход, возврат, выдача
Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС
Форма расчета с указанием: оплата наличными или в безналичном порядке
Должность и фамилия кассира
Регистрационный номер ККТ
Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
Фискальный признак документа
Адрес сайта уполномоченного органа в сети "Интернет", на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака
Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя, если расчеты велись в электронной форме
Адрес электронной почты отправителя кассового чека в случае расчетов в электронной форме
Порядковый номер фискального документа
Номер смены
Фискальный признак сообщения
QR-код.