Инвентаризация 2022-2023

Порядок инвентаризации

Правила проведения ревизии необходимо установить в учетной политике организации на текущий год. В этом документе фиксируются график инвентаризаций, перечень инвентаризируемого имущества и обязательств, формы первичных учетных документов, а также - правила отражения результатов ревизии в бухгалтерском и налоговом учете.

Один из важнейших этапов проведения инвентаризации - создание инвентаризационной комиссии, которая фактически проверяет имущество и задолженность компании, составляет итоговые ведомости и отвечает за достоверность данных. Состав комиссии утверждается специальным приказом генерального директора или общим распоряжением на проведение ревизии. Если активов и обязательств у компании много, могут создаваться центральная комиссия и несколько рабочих групп, каждая из которых будет проверять отдельные участки.

Обязательное требование при проведении инвентаризации - присутствие материально ответственных сотрудников при проверке вверенного им имущества. Совместно с комиссией (но не включаясь в ее состав) они проверяют сохранность и состояние ТМЦ, ОС, капвложений и иного имущества. Обязательство присутствовать при проведении ревизии предусматривается условиями договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Проведение инвентаризации

Подготовка к ревизии начинается с формирования приказа об инвентаризации, в котором устанавливается содержание проверки, ее объем, правила проведения и сроки. Приказ составляется по форме ИНВ-22, либо по самостоятельно разработанной форме. Допускается формирование отдельных приказов по каждому участку учет - расчеты с поставщиками и подрядчиками, ОС, НМА, ТМЦ, готовая продукция и прочие. Документ подписывается руководителем компании и передается председателю инвентаризационной комиссии.

В качестве дополнительных документов, формируемых на подготовительном этапе, выступают график инвентаризации и расписки материально ответственных лиц. График удобно формировать, когда в компании много техники, материалов и других инвентаризуемых объектов, проверка которых разбивается на несколько этапов. 

Основной этап инвентаризации - непосредственный осмотр и оценка состояния активов - выполняются на основании документов – выписок банка, отчетов реестров акционеров и депозитариев, сверок расчетов с контрагентами и т. п. Описи и акты инвентаризации – это документы, в которых отражают фактическое наличие имущества и обязательств. Акты и описи составляют не менее чем в двух экземплярах.

Унифицированные формы различаются по видам активов и обязательств. Собственные формы целесообразно разрабатывать с учетом специфики активов, чтобы отразить все необходимые данные. Документы можно заполнять вручную (чернилами или шариковой ручкой) либо машинным способом. В описях не должно быть помарок или подчисток. 

При выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием активов по результатам проведенной инвентаризации формуются сличительные ведомости. Чаще всего применяются унифицированные формы, при этом законодательство допускает использование самостоятельно разработанных форм. Сличительные ведомости могут совмещаться с инвентаризационными описями, как в типовых формах ИНВ-15 и ИНВ-16. 

Следующий шаг после оформления ведомостей - составление протокола заседания инвентаризационной комиссии, в который включаются пояснения о выявленных недостачах и предложения об урегулировании. При выявлении излишков потребуется отчет оценщика о стоимости выявленного имущества или справка с самостоятельным расчетом выявленных активов.

Финальный этап документирования - издание приказа об утверждении результатов проведенной инвентаризации. В нем фиксируются решение руководителя по каждому выявленному расхождению. 

Дополнительно, для отражения в налоговом учете, компании могут потребоваться следующие документы:

1. Письменное обязательство виновного сотрудника о возмещении ущерба.

2. Решение суда о взыскание ущерба с виновного лица.

3. Документы, подтверждающие отсутствие виновных лиц и невозможность их установления (например, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела).

4. Документы, подтверждающие возникновение чрезвычайной ситуации.